核心要点
课程表摊开七个模块，行政岗最先想问的是这十六个学时学完回到工位上能少干哪些手工活。本篇按课程页的模块顺序，把行政可以直接上手的部分挑出来，说清哪些是文书表格，哪些是文件治理与自动化。

课程页写明适用对象是企事业单位各岗位工作人员，行政、业务、技术、管理岗都在内。

标准版十六学时、两天，模块一到模块七按从认知到实战的顺序排下来。

第一天上午先建立判断力

模块一是认识 WorkBuddy 与 AI 办公，两学时，讲 AI 办公的趋势、能力边界、三种工作模式和界面操作。行政岗最常见的误解，是以为 AI 只能帮着润色文字，其实批量台账、汇总报表才是它最省事的地方。

三种工作模式分得很清楚：Agent 直接执行、Plan 先规划、Ask 只咨询，课程要求掌握切换方式。课程把模块三与模块四安排在同一段学时里，正是考虑到文档与表格在单位里往往连着做。

对行政来说，这一块的价值不在于工具花哨，而在于知道什么活适合让 AI 直接做完、什么活必须自己想清楚再让它动手。训练一个模块不等于学会一个工具，课程反复强调成品交付，意思是要交得出能用的东西。

下午直接产出文档和表格

模块三文档与内容生产占三学时，内容是 Word 生成与美化、PPT 一键生成、报告、纪要和公文写作，还有批量文书按模板逐户逐人生成独立文件并归档。会议纪要这类活，难的不是记录，而是提炼出决议、责任人和时限，课程在公文部分讲的就是这个分寸。

行政岗日常最重的是这几样：会议纪要、通知公文、汇报材料、名单表格，全在模块三与模块四的覆盖范围里。公文写作还有一层要求是体例，格式不对即使内容对也会被退回来。

模块四表格与数据分析同样三学时，从表格生成到数据清洗、统计透视，再到图表与数据看板，行政报台账、报统计、做通报都用得上。行政人员学完最直接的收益，是把重复劳动压缩到一次设置、之后复用。

第二天上午处理文件乱局

模块五文件与信息治理两学时，讲批量文件按规则重命名、分类归档、格式转换，还有资料库和知识库的集中存储与检索复用。如果单位有固定的周报月报模板，课程里的批量文书内容可以直接套上去。

行政岗最典型的痛点就是文件乱：同一份材料散在十几个文件夹，找一次要翻十分钟。这一块讲的正是怎么让它可检索。文件治理这一块往往被低估，但它决定以后找东西要花几分钟还是十秒钟。

课程同时提醒注意敏感文件，这一条和模块一的安全合规底线是贯穿的。结业作品选择会议纪要加 PPT，是因为这两样最能体现日常工作量。把纪要写成决议，靠的是提炼责任人、事项与时限三项，其余可以删。

下午做一件本岗位的真活

模块六进阶能力两学时，讲技能自建、专家与专家团、连接器、自动化定时任务，配合演示。十六学时的安排比较紧，想要多练几遍，得靠课后自己拿真实材料反复。

模块七分行业实战与结业两学时，按行业场景演练，端到端做完一件本岗位任务，产出完整成品，最后路演点评。课程不承诺学完效率一定提高多少，因为提高幅度取决于岗位任务量和个人熟练度。

对行政来说，结业作品可以就是一份真实的会议纪要加一份汇报 PPT，学完能直接交上去，这也是课程强调成品交付理念的落点。先想清楚自己每天被哪三件事占住时间，带着这三件事去上课，效果最好。

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温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。