每周五下午，总有人埋头拼周报：从群里翻进度、从表里抠数字、从邮件里找结论。能不能让AI定时把这件事做掉？河南元力共生AI《WorkBuddy AI 办公应用》第六模块讲进阶能力，技能、专家、连接器、自动化，四块拼起来就是答案。

核心要点
技能：把固定要求沉淀下来
连接器：接上文档、企微与邮箱
自动化：定时任务按周触发

第一步，把要求沉淀成技能

周报最麻烦的不是写，是“按什么格式写”。谁负责哪块、写几段、用什么口径，这些要求每次都要重复交代。

技能（Skill）就是把这些固定要求写成一份说明与流程，存起来。下次一句话调用，它就知道该按什么规矩办。

课堂上要求每人设计一个可复用的技能。周报是最常见的选题，因为它周期固定、结构稳定、重复度高。

第二步，让AI接上数据源

周报的数据散在文档、表格、聊天记录、邮箱里。连接器（MCP）的作用，就是把这些外部服务接进来，让AI能读、能取。

课程里提到可接入腾讯文档、企业微信、邮箱、数据库等。接之前要想清楚：哪些数据允许读、读到什么程度、留不留日志。

接不上的也别硬接。先让人把数据导出成一个固定文件夹，AI从文件夹读，同样能跑通流程。

第三步，定时触发

自动化就是定时任务：每周五下午四点自动跑一次，把结果放到指定位置，或者发到指定群。

第一次跑，一定要人看。格式对不对、数据全不全、有没有把不该写的写进去，都要检查。跑顺三周，再放手。

课程两天里，能把这个链条搭出原型，但真正稳定运行，还要回单位调。这也是为什么结业要求交一份完整方案，而不是一个演示。

郑州有几家做物流和商贸的公司，最先跑通的不是周报，而是“每天早上的订单汇总”。道理一样：数据固定、格式固定、时间固定。先把最规律的那件事交出去，人就有了信心，再谈复杂的。自动化不是一步到位，是一件一件搬。

第一件搬顺了，第二件就不难。

当然，定时任务不是万能。跨部门的数据、需要拍板的判断，仍然得人来做。AI把机械的部分接走，人把关键的部分守住，这才是合理的分工。

把顾虑落到一张对照表

这堂课适合谁来

• 每周要做周报、月报的部门负责人
• 希望减少重复事务的行政与运营岗
• 有企业微信、腾讯文档等协作工具的单位
• 想让AI真正嵌进流程、而非只做演示的管理者
• 需要每周向领导提交进度汇总的项目经理

带着这一问去报名

自动化的门槛，比想象中低，但比演示高。把要求写清、把数据接上、把第一次跑稳，周报这件事就真的能交出去。剩下的时间，留给判断。

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温馨提示：本文内容根据课程内容整理，各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整，最终以课堂授课为准。