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(内训)效率与时间管理

来源:在职研究生联盟网 时间:2023-12-13 10:44:29

课时安排:1天培训方式:企业内训课程类别:综合管理

效率与时间管理课程特色与背景

课程收益:

1.能抓住事务重点。掌握ABC分类法,在不增耗时情况下,工作绩效增长

2.工作效能提升。确定的事务-准备、投入、阶段收获。井井有条,职业化程度提升

3.提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,对不可控的尽量适应-不再是愤青

课程大纲

课程大纲

第一讲:抓重要的,高绩效工作

时间分配-案例分享

时间效能-2/8法则

一、抓住重点-做高价值的事情

1.效率诊断-你常处于哪种状态?

2.工作权重-决定工作绩效(视频)

3.时间绩效意识-事务安排的ABC规则

4.时间应用自检-工作时段、休息时段

5.时间利用-统计与优化(工具表,作业)

二、统筹策划-排好次序与方法

1.第一步:找到轻重缓急(分析表)

2.第二步:方法筛选(视频)

3.第三步:量化目标(SMART)

4.第四步:形成计划

三、立即行动-稳定节奏保质量

1.拖延症-视频、自检

2.高效经验-制作一件事,充分准备

1)设定期限-高效能工作(番茄工作法。准确用时的卓越意识)

2)分割任务-阶段完成保效能(工作分解模型)

3)设置标准-客观,克服软肋

找到重点,保证做好(视频)


第二讲:减少浪费,保障时间价值

影响时间绩效的因素

一、重视时间-重视人生的价值

1.了解自己的特点-选词游戏

2.高效率-高绩效:人生的成效

3.效能改善意识-客观明鉴

二、整备环境-防止工作中断

1.整理工作环境(方法)

2.文件环境清整(方法)

3.资料分类管理(方法)

4.电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)

5.资源备置-模板化、素材库

三、了解节律-根据时段排任务

1.每日精力的节律-适合的工作

2.周一至周五的精力特点-适合的工作

3.我的精力曲线(练习)

四、减少干扰-做事保障时间足

1.时间的丢失-锯齿效应

2.减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案

3.减少被同事干扰-提前预约


总结:高绩效用时的习惯

课程总结

高价值人士-效能理念


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