课时安排：2天培训方式：企业内训课程类别：综合管理

课程对象

具有管理经验的：财务、人事、销售、行政、采购人员等需要大量使用Excel的相关工作人员需要经常制作报告的人员;有志提高电脑应用水平的人员

EXCEL与PPT在企业管理中的实战应用课程特色与背景

    多数的Excel用户只使用了10%的常用功能，但是Excel的其他强大功能可能还未曾了解。本课程并不打算介绍所有其他的90%的功能，而是把对日常工作有重大帮助的功能介绍给您，并对如何快速查找其他功能提供方法。

    您的报告是使投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并记住您所讲的信息的关键。本课程将引导您一步步地使用Powerpoint建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。本课程揭示了制作和演示报告所必备的技能和技巧，它将使您成为管理报告演讲中的主角和明星。

    本课题的是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。

    课程特色和收益

1. 1-2分钟快速完成数据的多维汇总分析，拧出向高层汇报的信息！

2. 快速掌握重点公式的应用，并提供独家方法快速寻找公式

3. 几秒钟完成专业美观的报表制作，效率是关键。

4. 分析与预测技巧：培养你在管理上凭数据说话的能力，对未来不再用拍脑袋来决策

5. 从排版、色彩、多媒体动画 三位一体介绍 PPT的制作技巧，迅速提高制作水平。

    重 要 提 示

1. 很多学员在使用Excel的时候，不知道有哪些公式可以使用，或者找不到适用的公式，本课程提供

老师开发的Excel Tookit,所有的公式功能一目了然，使学员可以很快的找到自己所需要的公式。

2. 本课程不仅传授如何制作专业的图表，重要的是告诉您如何在几秒之内做出一个专业的图表。

3. 老师的"Excel&PPT高级应用"内训课程，从跨国化妆品公司到大型汽车制造厂都得到充分肯定，品质保证，不容错过。

课程大纲

第一部分、EXCEL高级应用

一、公式应用

1.和公式相关的重要概念和基础知识

2.常用函数分类和应用解析

3.快速找到所需的公式（独家提供，非Excel内置功能）

★案例演练1：如何合并两个客户信息表到一个大表

★案例演练2：使用公式实现自定义查询功能

二、制作规范的企业报表

1.快速完成数据的录入的几种方法，工作原来可以如此简单

2.制作企业报表模板的要点，专业与非专业报表的差别在这里

3.实现数据录入的有效性验证，让电脑帮您核对数据

4.快速制作多工作表目录

5.美化表格的技巧

6.设定标准工作表，哪些可以修改，哪些不能修改由您说了算

7.如何导入外部数据，充分利用网上资源

8.转换不规范数据

9.使用文本到语音工具

10.圈释无效数据，如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据

11.使用条件格式突出重要数据

12.隐藏和显示明细数据

13.使用口令保护工作簿和工作表

★案例演练：制作规范企业报表的系列演练

三、专业图表制作

1.如何选择适当的图表类型，为您解析9大类40小类的图表应用

2.如何快速制作专业和美观的图表，10分钟太长，5秒钟正好

3.介绍几种专业的图表类型，您需要展示与众不同的专业度

-利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比

-利用柱形层叠图显示计划完成度

-利用双侧比较图显示市场调查结果

-利用复合饼图深入分析主要销售组成

-使用断层图分析企业数据

-会动的动态图表

四、数据汇总分析

1.数据多级排序

2.实现多级分类汇总

3.数据透视图表：数据多维分析和汇总的高级应用

背景知识：数据仓库和商业智能的企业应用

按年、季度、月、星期进行数据分组

根据销售量区段进行分组

根据促销的效果进行分析

设置字段的数据显示方式

百分比比较分析

占同行数据总和的百分比比较分析

占同列数据总和的百分比比较分析

数据钻取和聚合分析

快速抽取销售突出的团队的销售数据

自定义表列例如计算销售分成

★案例演练：分析营销数据的五个关键步骤

五、数据分析和预测

1.动态分析组件及窗体控件介绍

2.本量利动态分析案例：利润敏感度分析模型

3.使用单变量求解工具

4.使用规划求解工具

5.模拟运算表的应用

6.使用图表法进行回归预测

7.使用多元回归分析工具进行预测

深度分析：预测结果的可靠性验证以及误差范围分析

8.移动平均预测

六、宏和VBA

1.录制宏，给宏分配按钮和图标

2.VBA语法和Excel对象模型

3.宏和VBA应用实例解析

-主要对象的使用方法

-实现自动格式化表格

-自动依次打印客户表单

第二部分Powerpoint进阶

一、Powerpoint工作界面技巧

1.使用Powerpoint界面和视图

2.工具栏背后的秘密

3.如何使用大纲视图提高生产率

4.使用内容提示向导创建ppt文档

5.创建可以在向导中使用的自定义ppt

6.多窗口操作

7.幻灯片打印技巧

二、Powerpoint文档制作技巧

1.幻灯片版式和幻灯片母版应用

2.玩转幻灯片母版

-创建自定义母版

-使用母版加速幻灯片创建的高级技巧

-创建自定义配色方案

-在一个PPT中使用多母版的优点和方法

3.实现繁简体转换

4.编辑绘图对象的技巧

-绘图对象的应用演示

-专业的组织结构图制作

-专业金字塔图制作

-专业射线图制作

-使用阴影和3D图形美化效果

★案例演练：剪裁图片成为不同形状的技巧

5.使用图表展示数据

6.使用超链接

三、多媒体幻灯片制作

1.使用自定义动画功能

2.使用自定义动画路径创造华丽的动画

3.插入影片

4.播放声音

-录制声音

-编辑声音对象

-给对象指派声音

四、Powerpoint文档制作进阶

1、图表应用技巧

-如何使图表无缝融合到画面中

-让图表起舞

2、颜色的运用技巧

-三基色原理

-HLS原理及应用方法

-如何快速配色

3、画面的排版技巧

-文本的排版技巧

-如何把枯燥乏味的文本转变成美观的画面

-使用光影效果使幻灯片立体化

4、动画的使用技巧

-不同动画的适用场合

-动画效果的深入应用

五、幻灯片放映技巧

1.即席操作

-使用画笔工具即席圈点内容

-清除圈点内容

2.设置幻灯片切换方式

3.自动放映幻灯片

4.把幻灯片打包到CD

5.通过Internet发布幻灯片

第三部分工具篇

1.快速取色工具让您可以随意借用专业媒体的颜色

2.抓图工具让您可以随意从屏幕上抓取所需的图片

3.Visio绘图工具

4.公式编辑器