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(内训)做好会议记录,提升专业素养

来源:在职研究生联盟网 时间:2023-12-13 17:18:02

课时安排:2天培训方式:企业内训课程类别:职业技能

做好会议记录,提升专业素养课程特色与背景

课程收益:

1.掌握会议记录的格式与要求

2.熟练运用各种会议记录工具

3.提升归纳总结能力

4.提升员工的职业素养

课程大纲

课程大纲

模块一会议记录

第一讲:会议记录的要求

1.准确

2.真实

3.清楚

4.完整

案例:专题会议记录

第二讲:会议记录的格式

1.会议组织情况

2.会议名称、届数

3.时间、地点

人员情况:出席情况、分工

4.会议内容

5.会议议程

6.议题

7.讨论过程

8.发言内容

9.决定事项


第三讲:会议记录使用工具

1.手工版

2.笔记本(记录纸):统一制发

3.钢笔:蓝墨水

4.圆珠笔:DA

5.电子版

7.电脑版:xmind

8.手机版:mindjetmaps


第四讲:会议记录的核心能力

一、注意力

1.注意力测试

2.注意力训练

二、理解力

1.提炼关键词

2.归纳总结能力

三、记忆力

1.编码能力

2.图像能力

3.联想能力


第五讲:会议记录的技巧

一快:书写运笔要快

练习:一分钟可以写多少个字

二要:择要而记

1.提炼关键词

2.理清脉络结构

练习:一分钟演讲思维导图

三省:正确使用省略法

1.颜色符号的使用

2.简称、简化词语和统称

3.练习:编写常见代码

四代:较为简便的写法替代复杂

1.姓代替全名

2.同音字代替

3.通用符号

4.汉语拼音

5.外语符号


模块二职业素养

第六讲:工作计划管理

1.工作目标的两个类型;

2.达成状态的工作目标;

3.解决问题的工作目标;

4.PDCA与目标达成

讨论:如何制定个人目标和团队目标?


第七讲:工作理念、思路、观念

一、工作理念

1.自我激励

2.感恩企业

3.活在当下,把握现在

4.积极的自我对话

5.注重团队合作

练习:如何自我激励?


二、高效能的习惯塑造

1.积极主动

2.以终为始:拟出愿景和目标,并据此塑造未来

3.要事第一

4.统合增效

案例分析:是什么决定了你的行为模式?


第八讲:执行力与责任心

一、提升执行力的方法

1.什么是执行力?执行力的重要性

2.落实4R执行力系统

3.完善制度、简化流程

4.领导者做好表率,身教大于言传

案例分享:3人完成相同任务的不同结果。

二、提升个人责任心的方法

1.什么是责任心?

2.树立目标,敢于担当

3.绝不拖延,立即行动

4.注重细节,执行到位

5.要做结果,不做任务

测评:你的工作责任心有多强?


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