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(内训)内部客户服务与工作效率提升

来源:在职研究生联盟网 时间:2023-12-14 11:16:46

课时安排:1天培训方式:企业内训课程类别:综合管理

内部客户服务与工作效率提升课程特色与背景



课程大纲

大    纲

第一讲:内部客户认知与服务心态树立

1.认清部门(岗位)的职能

(1)企业核心价值构成的链条效应

(2)工序价值构成的链条效应

2.内部客户的定义

(1)内部客户分类:

A.职级客户

B.职能客户

C.工序客户

(2)内部客户的认知误区

思考:

谁是你的职级客户?

谁是你的职能客户?

谁是你的工序客户?

3.内部客户服务的责任心

(1)端正心态

(2)减少本位主义和自私心理

(3)寻找解决问题的方法

A.克服“等、靠、推”的消极思想;

B.思考解决问题的方案;

C.寻找高效工作的方法.

4.服务内部客户应有的2种心态

(1)阳光心态

(2)老板心态

5.强化对内部客户的服务意识

(1)内部客户服务5要素


(2)内部客户服务五大步

倾听(了解):

思考(制订方案):

行动(落实方案):

反馈(征求内部客户意见):

总结,记录:

6.内部客户服务必须做到“五有”

(1)有礼:

(2)有理:

(3)有力:

(4)有据:

(5)有效:

7.内部客户服务的三个阶段

(1)服务前:

(2)服务中:

(3)服务后:


第二讲:内部客户服务的沟通技巧

内部部门、工序之间的沟通不畅是最大的成本

1.内部客户沟通的认知

(1)内部客户间为什么需要沟通?

(2)沟通的语言与非语言比例

(3)三种沟通因素的地位

A.文字——

B.声调——

C.身体语言——

(4)内部客户沟通的6个原则


(5)身份定位对沟通效果的影响

A.当你接待一个投诉的内部客户时,你把他当作什么人?

B.当你准备和职级客户(部属)沟通时,你把他当作什么人?

C.当你和职能客户沟通时,你把他当作什么人?

D.当你和职级客户(上司)沟通时,你把他当作什么人? 

(6)内部沟通的障碍

2.内部客户间的沟通技巧

三种常用的内部客户之间的沟通形式:书面沟通;电话沟通;行为沟通

(1)与内部客户书面沟通注意事项

A.工作函

B.联络单

C.书面沟通注意事项

E.如何回应书面沟通?

(2)与内部客户电话沟通注意事项


(3).与内部客户行为沟通技巧掌握

A.沟通的四个必须知道


B.沟通的三不说和三必说

a.三不说

b.三必说

C.沟通的黄金法则和白金法则

a.黄金法则

b.白金法则

D.沟通的利器——微笑

E.沟通的法宝——赞美

 

F.有效沟通的八种方法

G.与内部职级客户(上司)沟通的12种技能

a.适时性;

b.目的性;

c.条理性;

d.示弱性;

e.适宜性;

f.恭敬性;

g.辅佐性;

h.谦虚性;

j.规则性;

k.执行性;

L.始终性;

m.完整性;

H.与内部职级客户(下属)沟通的7种技能


J.职能客户沟通的4项原则


(4)提升沟通能力应该加强的4个方面

3.如何与你的客户、供货商实现协作共赢?


第三讲:内部客户协作共赢与工作效率提升

1.建立内部服务考核机制

(1)纵向考核

A.职级客户的上司给下属打分

B.职级客户的下属给上司打分

(2)横向考核

A.职能客户考核

a.后工序部门给前工序部门打分

b.前工序部门给后工序部门打分

B.工序客户考核

a.后工序给前工序打分

b.前工序给后工序打分


2.高效完成本职工作,不拖客户后腿

(1)保证公司计划和部门计划在本职工作中的有效实施

A.职能部门如何做?

B.工序操作员如何做?


(2)及时生产,为客户留出安全时间


(3)高效利用时间,提高工作效率

A.了解各时间段的工作状态

B.学会归纳工作

C.学会计划工作


(4)提高工作技能,保证高质、高效完成本职工作


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