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(内训)MTP中层管理才能提升

来源:在职研究生联盟网 时间:2023-12-18 14:15:21

MTP中层管理才能提升课程特色与背景

课程收益:

1.帮助中层管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格,修炼心态;

2.掌握激励与辅导下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效;

3.提升对上、平行、对下沟通的技能;

4.学会根据员工的特点实施最有效的领导;

5.掌握帮助自己及团队成员做好压力与情绪管理的方法;

6.建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制;

7.掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作。

课程大纲

课程大纲

第一讲:管理者的角色认知;领导风格塑造;管理者的心态修炼(6H)

第一节:管理者的角色认知(2.5H)

1.管理是一门技术,领导是一门艺术

2.图解:管理者的五种角色

--管理者

--教练

--正能量的传播者

--团队领导者

--规则的维护者

3.管理的五大职能解读

--周详计划

--高效组织

--有力指挥

--充分协调

--精确控制

4.图解:管理者在团队里应起到什么样的作用?

--管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!

一个经典案例

视频分享:一个团队管理者的示范

5.自我评价:我有多少分?

6.经典案例分析:你如何抉择

--榜样的力量

第二节:领导风格塑造(2.5H)

1.追本溯源,回归自我—了解性格分类

--沟通的白金法则

--性格色彩自评表

2.知己知彼,扬长避短—四色性格的特点

--红色(表达型,活泼型)的特点

--蓝色(思考型,完美型)的特点

--黄色(力量型,行动型)的特点

--绿色(和平型,配合型)的特点

视频分享

判断题

3.活学活用,学以致用——关键行为判断法

--常见的误判及原因分析

练习:看图识人

小组讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?

小组讨论:如何从面谈中判断对方的性格色彩?

练习:情景模拟

4.管理者的领导风格塑造

--四种管理风格的利弊分析

--什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?

--因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)

--四种管理风格需要进行怎么样的修炼?

四色性格的自我修炼:

A让表达型统筹起来

B让思考型行动起来

C让力量型缓和下来

D让和平型振奋起来

5.选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道

小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?

点评:四色性格的工作行为倾向

练习:情景模拟

第三节:管理者的心态修炼(1H)

1.阳光心态

问题:中国的“四缺”时代

解读:阳光心态与正能量

案例:下属的两种反应

案例:一个经典例子:关注即事实

点评:职场人需要“正念”

练习:注意力测试

解读:吸引力法则

解读:登山理论与冰山理论

图解:如果缺乏激情,我们会怎样?

新名词:职场橡皮人

2.诚实自律

问题:诚信带来的收益会远大于损失吗?

案例:错失良机的销售员

案例:从小事中见品德

案例:一个难以抉择的问题

--王永庆的体会

--柳传志的用人理念

视频分享

3.乐于奉献

问题:员工与企业的关系是双赢关系还是博弈关系?

案例:上下班的现象

中国人的经典智慧:“吃亏就是占便宜”

案例:一个办公室文员的职业素养

经典问题:是谁决定了你的收入和职位?


第二讲:高效管理沟通;跨部门沟通(6H)

一、中国传统文化对沟通的影响

1.中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金

2.中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关

视频分享

反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

问题:如何规避它的不良影响?

二、常见的两大沟通障碍

1.沟通不足

1)频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

2.传达失真

案例:传错一个字的恶果

案例:传话的秘书

1)沟通漏斗及其成因

视频分享

点评:如何减少传达失真?

经典案例分析

三、有效沟通的五个要素

1.同理心倾听

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

2.确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

--提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

3.注意措词

视频分享

--高情商表达

--避免使用的五种发问方式

练习题

--用行为陈述而非个性陈述

练习题

--沟通不良可能造成的后果

4.简明高效

--金字塔原则

--电梯原则

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事

5.具体而量化

视频分享

--减少“诗歌般的语言”

小组讨论:与外部人员的沟通,有哪些注意事项?

点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。

四、冲突管理与问题解决

1.冲突管理的意义

--冲突形成的原因

﹡习惯于站在自己的角度思考

﹡有视觉的盲点而不自知

﹡部门墙

2.冲突管理的策略选择

﹡回避﹡迁就﹡折中﹡竞争﹡整合

--什么情况下使用上述策略?

3.预防冲突的技巧

小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?

小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?

4.沟通练习题:重要性排序

小组表述;

点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?

5.三类沟通禁忌

五、向上沟通的策略和方法

1.理清角色关系

2.向上司请示汇报工作的程序要点

--说服上司的技巧

--取得上级认可的沟通方式

3.与四种性格的上司的沟通之道

视频分享

六、平行沟通的策略和方法

1.树立全局观念

2.注意横向投资

3.理性表达意见

4.邮件、QQ、微信沟通的要点

--任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始

--以“白金法则”沟通。

七、向下沟通的策略和方法

1.指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测

2.表扬员工的秘方

3.批评也要讲技巧

--善用“三文治”法

--批评要及时

--双向沟通:不要预设立场

互动

视频分享

案例分析:女秘书和她的上司


第三讲:时间管理与效率提升;90后管理(6H)

第一节:时间管理与效率提升(4H)

一、常见的时间陷阱

1.“时间去哪了?”

2.管理者的一些坏习惯

视频分享:联邦快递的主管

二、高效时间管理六步

1.做好计划和统筹

练习:日程排序

案例:广交会的来电

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

2.要事第一

时间管理四象限;八二法则

案例:衡阳大火

问题:大石头法则与弹钢琴

问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?

案例:本人的经历

点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

视频分享2

3.化繁从简

练习:造飞行器

案例:火箭上太空

问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化

4.学会说No

--掌握拒绝的技巧;

--学会对付不速之客;

5.明确期限

案例:工作安排

案例:帕金森定律

6.改进工具和方法

案例:三则故事的启示

点评:要少用脚,就要多用脑

整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权

“911”中的故事

第二节:90后管理(2H)

1.90员工心态及成因分析

--新生代员工现状:概述引言

小组讨论:列举本公司“新生代”员工的职场特点

--新生代的成长背景——“自我一代”:找出成因,便于给出对策

90后面临的五大危机:

找出痛点,把握需求,更好的走进新生代内心世界

2.90的主要特征及应对策略(管理角色)

--工作表现给管理带来的挑战:引出管理者的困惑

--90后员工管理的误区:讨论管理者常用错误方式

--因地制宜引领他们

小组讨论:列出对新生代员工的对策

总结:应对90员工的四大角色与四项原则

3.如何跟90后员工沟通

--90最关心什么:引用某公司大样本90后调研数据结果和案例了解他们

--与90沟通原则:你不能告诉他们什么,你只能让他发现了什么

--因果沟通法

练习:情义客观沟通法:针对90后员工的有效沟通法训练

4.如何培育与指导90后员工

--做员工的职业生涯规划导师

--用教练技术带好他

--90后员工培育的策略

--指导90后员工常犯的错误

--失效的胡萝卜大棒管理法:快乐激发成功


第四讲:高绩效团队建设;团队压力与情绪管理(6H)

第一节:高绩效团队建设(4H)

一、团队的准确定义

1.什么是团队?

2.这四个单位中,哪些是团队,为什么?

3.优秀团队的七个特征

4.工作团队与工作群体的区别(四个例子)

二、团队建设的障碍

1.自私。(本位主义、小山头意识)

2.内耗。(互相攻击、互相拆台)

三、打造高绩效团队四步

1.个体互补

--最好的VS最合适的

--关于团队用人的一些观点

视频分享1

例:正确及错误的角色分工

--个体的冲突及互补

2.纪律严明

视频分享

案例1:浮报开支

案例2:勇敢的银行行员

案例3:你如何抉择?

--如何做到纪律严明?

3.目标一致

--团队的五个阶段

--团队的五种状态

--如何促使团队成员之间目标一致,协作互助?

游戏2

4.强有力的领导

视频分享

以身作则

小组讨论

第二节、团队压力与情绪管理(2H)

一、引导员工正确看待压力

1.适中的压力造就最高绩效

2.压力与绩效的变化图

经典案例

3.压力促进人的发展

图:现代社会中的“斗争-逃避”反应

二、引导员工正面的思维习惯

1.积极的自我交谈

--潜意识对话法

2.认知矫正法

3.积极主动的思考方式

案例:ABC思维

--关注即事实

--从赛翁失马讲起

练习:这些事情的另外一面是什么?

--只看自己拥有的,不看自己没有的

点评:春夏秋冬、酸甜苦辣、阴晴才是真正的人生

--删除不必要的烦恼

三、及时帮助员工疏解压力

1.压力的累积效应

2.中国教育“堵”VS西方教育“疏”

3.倾诉烦恼能有效降低压力

视频分享

4.学会放下

5.说说我的运动或健身习惯

--放松减压技巧

6、经典案例分析

7、棉花糖理论


第五讲:人才的选用育留(6H)

一、选才篇:沙里淘金!如何看人不走眼

1.很多企业在“选才”中的常见现象

2.你主要关注候选人哪些方面?

视频分享

3.如何甄选管理人才?

参考:管理人员的必答题

故事:三分钟的笔试题

4.如何甄选销售人才?

问题:销售人员最重要的是智商、情商还是逆商?

5.为什么很多人进来后不适岗?谁的责任?

6.面试官最容易犯什么错误?

列举:面试官常犯的10个错误

--差不多先生

--一切凭感觉

视频分享

举例:医生、交警和法官

7.哪四项能力是每个候选人必不可少的?

张瑞敏:人才的“四力”

8.跳槽很频繁的人,你会考虑吗?

9.你怎么评价应届生?

10.如何识别候选人的虚假信息?

列举几个常用方法

11.如何判断候选人的身体语言?

二、用才篇:把人用对,把人对好

1.什么是情商?为何情商这么重要?

案例:知人善用

经典案例1

2.为何性格这么重要?

经典案例

3.品德在使用中评价

面试问题:你认为品德重要还是能力重要?

--用人四原则

视频分享

4.为何学习与创新能力这么重要?

故事:小故事:士官长与骡子;爱因斯坦的答案

案例讨论1:选择新业务部门负责人

案例讨论2:一山难容二虎

案例讨论3:嚣张的销售经理

5.绩效考核—用才之本

--如何避免考核中的“茫然”

--如何避免考核中的“盲目”

--如何避免考核中的“瞎忙”

--如何设立SMART目标

--直线上司的五个角色

--如何跟员工作绩效面谈

三、育人篇:职业规划,教练育人

1.分析:管理风格的四大类型对育人的影响

案例1:从广交会上挖人

案例2:晒相片

案例3:黄宏生与创维

2.分析:主管未尽培育部属之责的原因

举例:无能的部属?

视频分享

3.帮助和辅导

--育人先育心

--授权授责

--教练技术

案例:某公司的育人经验

案例:员工闹情绪

--别让新员工成为逃兵

--培养部下应有的态度:积极、主动、协作、承担

--“我要成长”和“要我成长”

4.指责部属的正确方法(如何规避负面影响)

--如何处置表现不良的部属

--如何处理员工与员工之间、管理人员与员工之间的矛盾

--如何增进团队协作精神、消除或减少组织中的种种内耗

--员工消极情绪根源与结果分析

5.如何塑造行为:正强化/负强化/消退/惩罚

案例:一个去晒相的下属

案例:麦当劳的标准化

--“长板凳制度”

--阅读资料:鹰的培训课程

--直接上司是员工的最佳“教练”

四、留才篇:留人用“薪”不如用“心”

1.如何留住关键(骨干)员工?

--员工跳槽的五大原因

--员工跳槽的几个前兆

--怎样判断哪些员工可挽留?

--先把员工分成三六九等

点评:精英法则

问题:关于手提包

案例:雷尼尔效应

问题:我们的雷尼尔山峰是什么?

2.留才第一招:留才从入职开始

3.留才第二招:容人之短,用人之长

案例:管仲与齐桓公

视频分享

4.留才第三招:感情投资

案例:上司的“小恩小惠”

点评:入职看公司,离职看上司

5.留才第四招:平衡工作与生活

6.留才第五招:延续性的工作、学习项目

7.留才第六招:工作内容丰富化/趣味化

案例:“厌烦有价”

问题:有什么办法让下属的工作内容丰富化?

8.留才第七招:离职后,请还来找我

举例:知名公司离职员工管理


第六讲:员工激励与约束;企业管理观点辩论(6H)

第一节、员工激励与约束(4.5H)

一、经典的激励理论4项

1.需求层次论

--怎么激励不缺钱(家境很好)的人?

--你的部属大多在哪个层次?

--要最有效地激励员工,先要了解他在哪个需求层次!

2.公平理论

--员工会采取哪些降低不公平感觉的行动?

视频分享

3.XY理论

--性本恶VS性本善

--在本公司的管理中,应当倾向于X理论还是Y理论?

4.强化理论

--史上有名的两个运用强化理论的案例

--你奖罚什么,员工就努力什么

举例:对销售主管的考核制度

视频分享

二、激励方式的11种分类(解读其中4种)

1.感情激励

--关爱下属

--容人之短

2.榜样激励

举例:某部门的文化

视频分享

3.认可激励

--圣诞晚会的发言

案例:士为知己者死

4.愿景激励

--一些激励人心的愿景

--注意“愿景三要”

三、冰山理论与登山理论

1.举例:万试万灵的业绩竞赛

--胡萝卜加大棒

--要有大的突破,就要把员工赶出舒适区!

--你的下属的能量,超乎你想象!

2.管理者应该将主要精力用于激励哪类人群?

--山顶、半山腰、山脚的员工

--5%、25%、70%?

四、如何激励与约束3种类型员工

1.内驱型

2.外推型

3.讨论:对于第三种(…),要不要劝退,或调离?

如果留在原位,是否值得花时间培养?该怎么使用他?

五、正激励与负激励

1.有效的奖励措施列举

2.有效的处罚措施列举

--特殊待遇与专项处罚

观点讨论:你是否支持“末位淘汰”?为什么?

案例:“谁先入睡”

第二节、企业管理观点辩论(1.5H)

1.选用人才,你认为能力重要还是品德重要?(哪个排在首位?)

2.你支持“用人不疑,疑人不用”,还是“用人要疑,疑人要用”?

3.你支持“授权兼授责”,还是“授权不授责”?

4.在管理中,你认为“公平”重要,还是“差别对待”重要?

5.在管理中,你更强调X理论(人性本恶),还是Y理论(人性本善)?

6.想要员工不违规,“不能为”、“不敢为”、“不忍为”哪个最有效?

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。


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