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(内训)按图索骥,实用会议演讲展示技巧

来源:在职研究生联盟网 时间:2023-12-18 16:35:14

按图索骥,实用会议演讲展示技巧课程特色与背景

    课程收益:

    本培训课程的目的, 是为了帮助你解决上述提到的种种问题,发展和磨练你的演讲技能,从而在构思内容和演讲技能两方面都能愉快胜任。清晰、简洁、强而有说服力的演讲将发挥立竿见影的效能,使你能够有效地影响听众,在他们中间形成共识,并激发他们投入行动。具体学习目标如下:


陈述并模拟完成演讲内容的的组织,包括主题的确定、证明素材、开头和结尾、听众吸引等等(采用演讲地图工具)

● 运用自我管理技巧及自我谈话过程,克服演讲前的紧张

● 陈述吸引听众的的TPBA工具(目标、过程、收益、付诸行动)

● 陈述结束演讲的KIA工具(要点总结、付诸行动、印象深刻的结尾)

● 区分身体语言(包括手和臂,身体移动,目光,声音)的正确使用,现场模拟并接受反馈

● 区分常见视觉辅助道具的应用场景,综合采用,提高学习效果

课程大纲

课程大纲

第一讲:基础准备

演讲热身:2分钟给大家分享某一主题(内容不限),录像

分组讨论:会议演讲面临的挑战是什么?及对应的建议

一、自我管理

视频观摩:都是紧张惹的祸

1. 自我谈话,克服紧张情绪

1)不要排解这种焦虑,而要利用它来发挥自己的风格

模拟练习:完成演讲导图相应部分

2. 听众层面

案例分享:不那么完美的新产品发布会

1)对讲述内容感兴趣,听众盼望了解相关资讯

2)不是对我评头论足

3)不期望完美无暇的演说家

3. 自我层面

1)了解演讲的内容,充分的准备/演练

2)现实的期望结果:不可能让每一个人都满意

3)我深信我有能力作清晰、简洁及强而有说服力的演讲!

案例分享:充分准备后的5分钟精彩演讲

模拟练习:完成演讲导图相应部分

二、听众背景分析

案例分享:总经理+亚太区VP都在场怎么办

1. 姓名/职位

2. 职业动机

3. 个人动机

4. 权势程度

5. 影响力程度

三、听众的需求分析

1. 他们已经知道了什么,

2. 又想了解什么

3. 哪些材料对于听众具有重要的意义

视频回看:做到了没有

模拟练习:完成演讲导图相应部分

四、预先把问题准备好

案例分享:一个没有准备的问题解答,如同一致苍蝇

1. 从听众的角度去思考预测:共同的问题,具有挑战性的问题

2. 准备好清晰、简洁而令人信服的回答,同您的演讲目的相一致

五、确定三个要点

1要点必须是:对听众有重要的意义,同你的演讲目的相一致

模拟练习:完成演讲导图相应部分


第二讲:身体语言及嗓音管理

视频观摩:奥巴马演讲

一、手与臂

1. 富有效果的举止

2. 3个部位交替运用:头部到腰部,腰部到双足,身体之上之外的空间

3. 要避免的动作

二、身体移动

学员视频回看

1. 开讲时的站位:站在演讲区前方的中央,两脚站稳、身体保持平衡

2. 演讲中间:有意识地在所提供的演讲空间内走动,走动到您的听众前

3. 要避免的

1)随意走动——走小步,摇头晃脑

2)背对着任何一部分的听众而立

三、目光接触

演练:回答问题时的目光接触

1. 持续时间:同某一位听众保持目光接触达三秒钟

2. 目光移动

1)随意地转移您的注视目标

2)听众席不同区域目光的接触

3)回答问题时注视全体听众

4)目光的接触保持到讲述某一完整的想法

5)注意文化取向

6)需要避免

a把您的大部分注意力都集中于某一位听众

b看着地板或天花板

c眼光绕过听众直视前方

模拟演练:运用所学知识点重新演绎目光接触

四、嗓音

视频观摩:马云的演讲艺术

1. 富有效果嗓音

1)变化你的音高和话速

2)调整嗓音以强调某一点

3)变换声调以配合演讲的内容

4)在讲到某些内涵深刻或重要的内容时调整音量

2. 停顿的妙用

1)在内容转换前

2)在回答问题前

3)为了取得强调的效果

4)让听众有时间去思考

5)用以替代填塞词

3. 要避免

学员视频回放:是否发现了什么

1)使用“填塞”词

2)每一句话的结尾都放低/提高嗓门

3)通篇演讲都用跑马般的速度

4)使用您没有掌握其发音的词语

4. 嗓音总结:语速、节奏、吐字、语调、音量


第三讲:演讲技巧

一、吸引听众

演练:1分钟的演讲开场

1. 目的申明: 我为什么到这里来?

2. 过程介绍:在演讲中会发生哪些事情,明确方向

1)介绍议程及时间

2)讨论的话题

3)方式

3. 听众受益: 对我的听众有什么好处?

4. 付诸行动:听众在演讲后需要采取什么行动?

1)引起听众的重视

2)准备接受您的建议采取行动

3)就您的建议提出更具体的问题

5. 引人入胜的开场白

1)故事

2)引文

3)时事

4)幽默的轶事趣闻

5)个人经历

模拟演练:运用所学知识,重新设计的开场

模拟练习:完成演讲导图相应部分

二、PAUSE-提问回答技巧

角色扮演:如何回答听众的提问

P 提前准备可能会遇到的提问

A 问(区分提问的类型):谁提的?和主题的相关性?WHY(背后的原因)

U 清楚理解问题

S 陈述你的回答,注意目光的接触

E 探寻是否接受你的回答

2. 特殊问题的应对

1)和主题不相关:事后交流

2)攻击性提问:避开战略(问其它人的建议,答非所问),直接回答

模拟演练:运用所学知识点重新演绎问题回答技巧

三、结束演讲技巧

分组讨论并演练:演讲如何结尾?

1. 重点总结

2. 引人入胜的结尾

3. 最后号召听众付诸行动

模拟演练:运用所学知识点重新演绎演讲结束


第四讲:演讲内容设计

一、三个要点(详见第一讲基础准备)

二、令人信服的要素

分组讨论:如何让内容令人信服?

1. 个人经历

1)优点

a建立听众的信任

b激起听众的同感

c怀着坚定的信念演讲

2)要避免

a引用的经历过多

b内容并非直接相关

c过分集中于演讲者的故事

2. 其它方式

1)证据

2)数字

3)统计材料

4)图解表达

5)专家证明

6)类比

7)举例说明

8)第三方故事

三、收益声明

1. 基于听众自己的理由

2. 让你的听众感到是具体的,与每一个要点一块使用

3. 以满足商务和个人两方面的动机为导向

四、过渡

1. 作用:使演讲流畅顺利,把各个要点衔接起来

2. 方式

1)逻辑提示词:第一、第二、第三

2)连接词:所以、结果

模拟练习:完成演讲导图相应部分


第五讲:视觉辅助工具的运用

分组讨论:视觉辅助工具如何运用(什么情况下用用什么?优点及注意事项)

一、价值:“如果你站起来并借助视觉辅助工具演讲,您对观众的说服力可以提高43%”

1. 显示专业

2. 便于听众获取信息,以及便于听众参与

3. 强化你演讲的内容,加深听众记忆

4. 综合运用,避免沉闷单调

二、视觉辅助工具的运用

1. 翻纸板优势及运用

2. 白板的优势及运用

3. 讲义的优势及运用

4. 投影仪的优势及运用

成果展现:每人5分钟演讲(基于已经完成的演讲地图),录像


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