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(内训)妙笔生花-实用公文写作

来源:在职研究生联盟网 时间:2023-12-19 16:08:49

课时安排:2天培训方式:企业内训课程类别:职业技能

妙笔生花-实用公文写作课程特色与背景

    课程收益:

    1. 通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。


    2. 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性。

课程大纲

课程大纲:

单元一 实用公文写作概述

1、公文的类别和行文关系:

   A. 隶属关系

   B. 上行文、下行文、平行文

2、公文写作四大原则

   A. 准确

   B. 简洁

   C. 庄重

   D. 规范

3、公文处理

   A. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理

   B. 处理的时限要求

   C. 公文的传递方向

4、公文写作六大步骤

   A. 制定行动目标:主动目标与被动目标

   B. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?

   C. 设定总体风格:公文的游说矩阵

   D. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等

   E. 列出大纲:提纲法和辐射法

   F. 撰写初稿

5、公文写作的规范

A.密级和紧急程度

B.格式:文头、主体、文尾

C.时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

6、公文写作常见错误

A.公文标题拟制病误

B.公文称谓病误

C.文体使用不当

D.公文表达病误


单元二 企业常用公文的写作

8类不同公文的性质和作用

1、通知:《国务院通知》 

2、请示与报告:

   A. 相同之处

   B. 不同之处

3、批复:具体的答复意见

4、函:

   A. 邀请函

   B. 感谢函

   C. 复函等

5、会议纪要:

   A. 摘要记录

   B. 详细记录

6、工作总结:《外商协会工作总结》的巧妙之处

7、工作计划:

   A. 目标

   B. 措施

   C. 步骤

8、演讲稿:开头、主体和结尾


单元三 简洁有效地使用电子邮件

1、慎选发送对象

2、标题的重要性与规范

3、内容

A.明确对方的行为和时限

B.邮件的体积

C.附件的格式

4、专业的签名栏

5、电子邮件的沟通礼仪


单元四 制作专业的工作简报(PPT)

1、明确目标、分析听众

2、设定逻辑:金字塔写作原则

    案例分析:《给雪莉的邮件》

A.从结论说起

B.构建金字塔

C.自下而上法和自上而下法

3、如何选用文字、图表和动画让PPT更精彩

4、演示PPT:开场白和结束语


单元五 公关与宣传管理技巧

1、如何与媒体共舞  

   A. 大众媒体

   B. 电视媒体

C. 行业媒体

   D. 网络媒体

2、如何与政府沟通

   常规与非常规事件的沟通  

3、公关危机的处理

A. 硬处理

   B. 软处理



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