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(内训)《项目管理沙盘模拟实务》制造业版

来源:在职研究生联盟网 时间:2023-12-19 17:00:10

课时安排:2天培训方式:企业内训课程类别:项目管理

课程对象

★  企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工

★  致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员

《项目管理沙盘模拟实务》制造业版课程特色与背景

课程受益

通过参加本课程的学习,学员将获得以下收益:

1. 解决以上21个项目管理中常见问题,得到这些问题的答案,以及相应的工具、流程、技术、方法与技巧等!

2. 从实战的角度完整掌握项目管理的套路和方法。

3. 掌握项目管理的流程、工具、方法与技术在项目中的具体应用。

4. 用沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实项目的运作情况,得到企业项目运作的第一手资料。

5. 解决项目管理战术层面的工具、流程与方法的掌握;解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计。

6. 直接引用和参照项目管理成功运作的企业的案例、流程与模板。

课程大纲

第一天

第一单元:项目管理理论导入

1、项目和项目管理的相关概念

1.1 课程启动:破冰

1.2 项目管理的起源与发展

1.3 项目管理学科的发展历程

1.4 国内外企业应用项目管理情况

◆ 案例分析: 华为、富士康、创力电器(TTI)、伟易达等知名公司应用项目管理的案例(这些案例将穿插在两天课程中进行讲解)

1.6 什么是项目?

1.7 项目的特性和属性

◆ 案例导入: 从一个实际项目入手,综合分析项目管理过程中各个因素之间的关系

1.8 项目管理所需要的硬技能与软技能

1.9 项目的五大过程暨生命周期管理(启动、计划、执行、控制与收尾)

1.10 项目管理的“5110”

◆ 研发制造型行业常见项目管理问题提出

◆ 讲师深度点评


第二单元:项目立项

1、明确项目的需求

1.1 项目管理的三大目标定义

1.2 项目目标的SMART定义

1.3 定义项目的验收标准

1.4 认识IT项目的需求分析与挖掘

2、项目选择和项目章程的发布

2.1 发布项目章程及项目章程包含的内容

2.2 项目章程发布的形式

2.3 总结:项目立项时需考虑的各个要素

3、召开项目启动会议

3.1项目启动会的目的

3.2 项目经理的定义

3.3 项目经理的角色、定位与责任

3.4 项目经理与产品经理的区别与联系

◆ 项目实战训练:项目立项及项目启动时所需考虑的因素分析

通过该实战演练,用真实的案例模拟来解析项目管理过程中各项要素的考虑,使学员了解自身在管理项目时所处的内部与外部环境,认知项目目标的确立及约束、假设、风险等因素对项目的影响,确保项目团队对项目成功的承诺;同时认识到作为一个好的项目经理的八字方针。

◆ 讲师深度点评


第三单元:制定项目计划

1、项目计划的过程

1.1计划的作用和意义

1.2 项目计划中应包含的要素

1.3计划制定的流程 (项目计划应从哪里着手去做)

2、项目的范围规划

2. 1项目范围定义

2.2 东西方文化交汇:老子的智慧与西方工具

2.3 WBS的制定方法

2.4 WBS制定的要点分析

2.5 做出优秀的项目WBS—WBS制定的核心四要素

? 案例分享:一个重点项目延期四个半月的经验教训分析

? 实战工作坊:在启动项目模拟的基础下继续完成学员项目的WBS分解。通过WBS分解项目,可以明确项目成员(公司各职能部门在项目中)的具体分工以及工作量大小等情况,同时也赋予完成各工作模块所需的资源等,使团队成员以及相关领导对项目工作内容达成共识。同时在这个环节中,也初步形成了较为精确的项目工作量清单、项目分工明细及项目预算等。

? 老师深度点评


第二天

3、制定项目的进度计划

3.1 项目管理中各项工作之间的的逻辑考虑

3.2 制定项目进度的关键技术:PDM图与甘特图法

3.3 采用网络逻辑和时序安排制定项目的进度表

3.4 两种进度技术的优缺点解析

3.5 关键路径技术分析(CPM法分析)

? 案例分析:时序安排的不同对项目进度造成的显著影响

? 实战训练:制定学员项目的进度计划

? 老师深度点评

◆工具介绍: 用微软的Microsoft Project软件制定工作计划

? 案例分析:举一反三-深度案例分析,让学员深入了解项目管理方法论的原理与应用

4、制定项目的概算、预算与资源需求

4.1项目概算与预算的区别

4.2项目管理中进度、成本与质量各因素之间的平衡

4.3项目预算管理与成本控制方法与原则

4.4 自上而下与自下而上的成本与资源估算

? 案例深入分析:如何对项目进行有效的成本控制?


第四单元:项目的执行、控制与收尾

1、项目的变更管理

1.1 变更管理的定义

1.2变更管理的原则与流程

1.3项目经理在项目变更管理中的角色

? 案例分析:分析某公司的项目变更控制技术与流程

通过案例分析,使学员了解项目中变更出现的各种原因,如何管理变更因素,变更控制的流程与技术,同时掌握在项目中进行综合变更控制的方法、工具与流程。

1.4 总结:如何优化企业流程?

2、项目进度控制

2.1如何实现有效的进度控制

2.2缩短项目进度的方法:赶工与快速跟进

? 实战工作坊:如何对项目进行有效的进度控制?

3、 项目风险控制

3.1 什么是项目中隐藏的风险?

3.2风险识别的工具和技术:头脑风暴法、SWOT分析、访谈法、检查表方法、Delphi法、因果分析法、流程图法等

3.3 项目风险识别的两个原则

3.4项目风险分析与控制的四步走流程

3.5 项目风险的核心双要素是什么?

3.6风险概率与风险影响矩阵分析

3.7风险应对策略:回避、转嫁、减轻、接受

? 实战工作坊:进行学员项目全流程的项目风险应对设计

4、项目收尾过程

4.1 项目的合同收尾

4.2 项目的行政收尾

4.3 从项目的案例模板中形成组织过程资产


第五单元:打造高效执行力的项目管理团队-项目管理中的跨部门沟通协作与有效激励

5.1项目经理责任制的确立

? 问题讨论:跨部门沟通协作不力的根本原因是什么?为什么会形成“部门墙”?

5.2 职能型、矩阵型及项目型等五种项目管理组织结构优缺点分析

5.3 用矩阵式管理提高组织的工作效率

? 案例分析:制造型企业选择哪种组织结构进行项目管理工作最合适?

5.4 建立有效的项目激励机制

? 案例分析:如何建立长效的项目激励机制?

5.5花小钱办大事-常用的项目团队建设手段

? 讲师引导:在目前的企业架构与企业文化背景下,如何建立有效的项目激励机制?


第六单元:案例总结与课程回顾

? 案例分析:实现企业的项目化管理!该案例用讲师2011~2013年间在广东某知名公司做项目管理咨询(MBP-Management by projects)的经历,给学员清晰地展示出在学习和掌握项目管理技术以后,企业是如何实现“项目化运作”的,即:

1. 项目管理工具在企业管理中的应用

2. 项目管理流程在企业的建立

3. 项目管理标准模板的形成

4. 如何制定适合企业自身特点的项目管理激励机制

5. 项目化运作的整体思路与方法在企业内的实施

6. 项目管理“三化”(僵化、固化、优化)的实现,以及

7. 项目管理能解决的企业的其它问题等

6.1优胜小组颁奖

6.2 学员总结

6.3 课程评估

6.4课堂合影


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