向会议要效益：企业会议系统打造落地课程特色与背景

    本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节，步步推进，让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具，打造企业会议管理系统，让会议为高效工作服务。

课程收益：

1.了解会议效率不高的原因，清晰对策。

2.掌握高效会议的组织步骤和方法。

3.掌握高效会议控场沟通技巧。

4.掌握会议跟进和反馈技巧。

5.打造企业会议管理系统。

课程大纲

课程大纲

课程导入：

1.会议管理的目的

2.会议管理三要素

3.会议管理五原则

案例分析:领导开会，员工是陪会的……

你开过这样的会吗？

第一讲：会前：准备细密

一、策划

1.好会议是策划出来的

1)定议题

2)定分工

3)定方案

案例分析:编制会议议程表

怎样让会议通知和议程更准确？

2.会议策划三基原则

工具实战:会议策划七何法

会议策划清单法

二、通知

1.写

案例分析:经销商大会邀请函

2.发

1)发送通知的技巧和要求

三、布场

1.会议布场时经常会忽略的细节

案例分析:细节决定成败

合影的秘密

工具实战:座次安排七大情境模拟

2.会议接待统筹技巧

工具实战:接待统筹十要诀

巧用工具更落地

第二讲：会中：应对自如

一、开场

1.开场准备

会议引导（接待、签到、资料、入座）

2.会前音乐

案例分析:如何让会议开场更有吸引力？

工具实战:打破僵局的破冰五法

二、监控

1.管理就是沟通

2.会议控场沟通四法

1)听

案例分析:深度倾听的3R

沟通“多少不”

ORID聚焦式会话法

2)说

——有礼和有理

——434结构法

——主持人三说

案例分析:主持人的开场五说

主持人应对五角色

主持人要求五字决

主持人的控场和收场

案例分析:参会人情绪不佳怎么办？

参会人参与度不高怎么办？

发言人超时怎样办？

情景模拟:会中突发情况处理

——有人迟到早退怎么办？

——出席会议的领导有迟到习惯怎么办？

——有人开小会怎么办？

——如果与会者反复重申已经讨论过的观点怎么办？

3)问

4)答

三、记录

1.会议记录三要

2.会议记录八法

案例分析：记录八大方法

第三讲：会后：跟进到位

一、回顾

1.回顾目标

1)当初的目的（期望的结果）

2)分解的目标（里程碑）

2.评估结果

1)亮点（与原来的目标比）

2)不足（与原来的目标比）

3.分析原因

1)成功关键因素（主观/客观）

2)失败关键因素（主观/客观）

4.总结规律

1)经验和规律（不轻易下结论）

2)行动计划

工具分享:总结评价六法

工具实战:行动学习中的复盘演练

案例分析:会后回顾事项大盘点

二、跟进

1.计划督导法

2.工作销项法

案例分析:会后跟进的三个公式

1)开会+不落实=零

2)布置工作+不检查=零

3)抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

三、反馈

1.三分工作、七分汇报

2.高效的反馈汇报技巧

1)结构化思考

案例分析:结构化思维三字决

工具实战:工作汇报四步法

2)形象化表达

第四讲：课程总结