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(内训)高效能时间管理

来源:在职研究生联盟网 时间:2023-12-26 16:02:01

课程对象

各层级管理者、各岗位员工。

为取得最佳效果,可分层级组织。

高效能时间管理课程特色与背景

    课程背景:

    时间对每个人都是公平的,但不同的人在同样时间里的收获却相差甚远,有的人成就伟业,有的人一事无成,有人工作效能高,有人工作产出低,其中很大的原因,是时间使用和管理的方法不同。


    时间管理是每一个人的基本技能,提升效能职场精英的工作目标。高效能时间管理,不仅可以提高时间管理水平,提升工作效能,还可以提升生活质量,保持平衡的生活状态,有利于个人和组织的长远发展。


课程收益:

1、优化时间管理,提高工作效能;

2、培养良好习惯,提升工作状态;

3、加强目标管理,优化工作计划;

4、掌控任务压力,调控工作节奏;

5、保持生活平衡,享受工作乐趣。


课程特色:

1、以提升效能为核心的时间管理课程;

2、以解决个性化实际问题为课程主线;

3、注重效能观念引导和实用工具训练;

4、意愿、知识、技能与实践相结合;

5、多形式、多媒体、互动式、启发式授课。

课程大纲

序言:变化的世界

第一单元  我们的困惑

一、我们都在忙什么

忙:超时、超速、超载

自检:时间都去哪儿了

测试:你是否属于三族

二、工作效率为什么低

乱:心、事、环境

自检:主要任务是什么

三、你的工作状态怎么样

为自己的工作状态打几分

身体状态 精神状态

四、你想做出什么样的改变

提高工作效能

提升生活品质


第二单元  时间是什么

一、如何看待时间

案例:理解时间的价值

二、最重要的资产

讨论:你还有多少时间

自检:你的时间价值是多少


第三单元  时间管理概述

一、一切管理的起点

二、时间管理的本质

三、时间管理的基础

四、个性化时间管理

自检:你如何管理时间


第四单元  目标决定方向

一、目标是一种选择

1、时间管理的核心

2、名人论目标

3、目标的作用

案例:耶鲁大学的调查

二、目标的制定

光荣与梦想

制定目标的原则

三、实现目标的方法

1、要事第一

案例:艾森豪威尔法则

2、科学计划和统筹

3、评估与调整


第五单元  计划重在细节

一、何为计划

计划的价值

计划的原则

二、计划的分类

1、至关重要的年计划

2、重点突出的月计划

3、养成习惯的周计划

4、日新日高的日计划

三、计划执行与协调

1、任务分解

2、资源配置

3、定期评估

4、协调反馈

5、总结提高


第六单元  提升效能有方法

测试:警惕时间陷井

一、提高效率

准、专、快

二、排除干扰

电话干扰

不速之客

设立免打扰环境

三、学会说不

讨论:为什么无法说不

特别注意事项

四、善于委托

测试:你善于委托吗?

委托的方法和步骤

五、整洁有序的环境

以空间换时间

测试:你的办公环境如何

六、小工具大用处

利用工具提升效率

七、拒绝拖延

拖延的原因

练习:如何改掉拖延的习惯


第七部分  高效能会议管理

讨论:会议大家谈

一、低效会议的表现

会议成本核算

二、高效会议的特征

你参加的会议是什么样的

三、会前组织与准备

会议组织的基本内容

主持人基本要求

四、会中掌控与沟通

会议过程掌控

会议沟通要点

五、会后评估与执行

会议评估

传达和执行

监督与反馈

案例:三星3.3.7运动


第八部分  保持良好的状态

讨论:你如何调控压力

一、积极进取的态度

认识自己的心

塑造积极的心态

二、掌控自己的节奏

了解自己的生物钟

讨论:找到你的黄金时间

休息是为了更好的工作

更加科学的休息

三、良好的健康理念

精力充沛的饮食结构

科学合理的健身方法

四、平衡的生活态度

测验:你的生活是否平衡?

理解平衡的真正含义

保持生活平衡的方法


第九单元:课程回顾与思考:

我学到了哪些知识和启发?

我如何提升工作效能? 


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