课时安排：3天培训方式：企业内训课程类别：职业技能

用数据与老板对话-换个角度玩转EXCEL课程特色与背景

    课程收益：

    本次课程主要通过对EXCEL数据处理方式的重新梳理，建立规范化、自动化使用EXCEL的理念，掌握EXCEL三种表格（表单、清单、报表）的处理技巧，学习表格设计、数据清理、函数计算、图表分析、透视分析、数据保护等知识点，最终实现利用EXCEL创建高效自动化报表。

    课程中纠正大家学习EXCEL中的误区，找出大家日常操作的盲点，帮助大家建立正确的EXCEL使用习惯，从EXCEL表格设计的学起，提高工作效率，降低工作量，让你在谈笑间完成工作，不再加班到深夜！

无论你是财务，人资，还是销售……相信这里都可以用实际案例解决你工作中的困惑！

课程大纲

课程大纲

第一讲：换个角度玩转EXCEL

模块目标：

1．理解EXCEL数据处理的新方法带来的工作改变

课程内容：

1．建立数据从收集到呈现的自动化处理思路

1）理解EXCEL世界的三张表格

2）为收集数据而设计的表单

3）海纳百川汇总数据的清单

4）领导爱看灵活多变的报表

课程资料与工具：

1．课前阅读《EXCEL报表，盖浇饭OR蛋炒饭？》

2．课堂演示《如何设计EXCEL表格》

3．课后练习《如何重新设计你的表格》

模块2：让数据收集更轻松

模块目标：

1．让你发出去的表格仍然听你的话

课程内容：

课堂讨论：你在收集数据时碰到过哪些问题？

1．使用控件提升表单专业度

2．使用数据有效性控制数据填写的类型和范围

3．使用保护工作表保证表单在指定区域填写

4．建立表单转换为清单的表格

课程实战：使用高士达分发汇总工具一键汇总所有用户填写的数据

课程资料与工具：

1．课前阅读《你的表格发给别人后还是你的吗？》

2．课堂案例《员工调查表设计》

3．课堂案例《销售单设计》

4．课后练习《培训调查表设计》

5．课后工具《高士达数据分发汇总工具》

6．在线测试《如何设计一个专业的表单》

第三讲：快速整理海量数据

模块目标：

1．快速整理海量数据，远离加班

课程内容：

课堂讨论：你在收集数据时碰到过哪些问题？

1．彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”

2．错了！你做的是“表格”而不是“表”

3．日期型数据的快速判断及清理方法

4．文本型数据的快速判断及清理方法

5．数值型数据的快速判断及清理方法

6．表格多余行列及合并单元格的清理方法

4．使用高士达工具箱一键清除垃圾数据

5．通过导入数据为自动化报表建立动态数据源

课程资料与工具：

1．课前阅读《在EXCEL是眼见是否为实？》

2．课堂案例《数据类型与格式》

3．课堂案例《数据大清理》、《处理重复的数据》、《EXCEL数据分列》

4．课后练习《系统导出数据大整理》

5．课后工具《高士达工具箱3．0》

6．在线测试《如何管理好你的清单》

第五讲：体验数据计算的乐趣

模块目标：

1．掌握函数计算技巧，各种数据轻松计算

课程内容：

课堂讨论：EXCEL中使用公式的意义何在？

1．用“钱”来证明你是不是会正确使用EXCEL的各种地址

2．日期型数据处理的函数学习

3．文本型数据处理的函数学习

4．先判断再处理（条件判断）的函数学习

5．高效数据核对技巧（查找函数）学习

6．追踪数据的来龙去脉的绝招

课程资料与工具：

1．课前阅读《为什么要在EXCEL中使用公式与函数？》

2．课堂案例《常用函数学习宝典》

3．课堂案例《追踪数据的来龙去脉》

4．课后练习《函数计算练习》

5．课后工具《高士达EXCEL工具箱》

6．在线测试《如何应用函数到工作中去》

第五讲：让你的数据开口说话

模块目标：

1．不一般的图表，不一般的创意

课程内容：

课堂讨论：不同类型的图表适合哪些场合？

1．主要看气质——常见图表如何扮的更时尚？

2．高深莫测的专业图表是如何设计出来的？

3．少做一半，老板最爱的动态图表是如何动起来的？

4．图表如何与PPT动态关联起来

课程资料与工具：

1．课前阅读《如何像专家一样用图表说话》

2．课堂案例《流行图表设计与制作》

3．课堂案例《专业图表设计与制作》

4．课堂案例《动态图表设计与制作》

5．课后练习《图表设计练习》

6．在线测试《如何设计专业的商务图表》

第六讲：快、准、狠分析各种数据

模块目标：

1．快速分析数据，三秒钟制作一份报表

课程内容：

课堂讨论：不同级别的领导需要哪些报表？

1．已知结果，如何猜测原因（单变量求解）？

2．多变更，多条件下，如何找出最优解法（规划求解）？

3．多个参数，多各计算方式，如何选择最可行的方案（模拟运算）？

4．如何通过透视表进行多角度、多维度的透视分析 (数据透视表) ？

课程资料与工具：

1．课前阅读《商业智能实现的三个层次》

2．课堂案例《EXCEL数据分析高级工具》

3．课堂案例《透过数据分析事物规律》

4．课后练习《数据透视表练习》

5．在线测试《如何进行高级数据分析》

第七讲：让你的报表与众不同

模块目标：

1．让EXCEL报表看起来更高端大气

课程内容：

课堂讨论：你的报表会在哪些场合呈现？

1．给你点颜色看看，数据变，颜色变（条件格式）

2．如何审查数据流向和计算逻辑是否正确（追踪数据）

3．链接数据工作簿的管理

4．如何实现多人同时填报数据

5．为EXCEL报表进行封装

6．EXCEL报告与PPT、WORD的协同工作

课程资料与工具：

1．课前阅读《如何让领导更有效了解情况》

2．课堂案例《给你点颜色看看》

3．课堂案例《制作自动缩放的报表》

4．课堂案例《打包你的EXCEL报表》

5．课后练习《为报表制作封面与导航》

6．在线测试《如何打造专业的报表系统》