课时安排：2天培训方式：企业内训课程类别：职业技能

时间管理四步落地课程特色与背景

课程收益:

1．培养正确的时间管理观念，合理规划，高效办公。

2．掌握实用有效的时间管理工具和方法，改变拖延习惯，减少工作延误。

3．学会妥善安排工作，让工作更有节奏感和成就感。

课程大纲

课程大纲

0.5小时:

课程导入：正确认识时间

案例分析:管理者有效性的基础（彼得?德鲁克）

一、时间的定义和特点

二、时间陷阱

1小时:

第一讲：捕捉

一、做扫描

实战分析:未竟之事大搜索：捕捉

未竟事宜的影子清单

二、列清单

三、清大脑

实战分析:脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。

1.5小时:

第二讲：清理

一、做三分

1.分是否

1)是：下一步行动

2)否：垃圾、备忘、参考

实战分析:紧急搜索≠清理

2.分步骤

1)多步骤：项目

2)单步骤：下一步行动

3.分时限

1)<两分钟：

2)立刻执行

实战分析:两分钟原则

3)>两分钟：

——委派他人

——延迟：日程表（具体时间）、下一步行动（具体日期）

二、有轻缓

1)第二象限优先法则

案例分析:成功人士与普通人士的时间安排

实战分析:时间与目标

三、入系统

免费的时间管理工具1:捕捉、清理任务的工具运用

6小时:

第三讲：执行

一、专

1.吃青蛙

案例分析:如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。

实战分析:怎样做到专注？专注的三大方法

2.有记录

实战分析:记录时间的方法

3.做整理

实战分析:邮件繁杂耗时，怎么办？

免费的时间管理工具2:吃青蛙的工具运用

二、借

1.借工具

免费的时间管理工具3:收集资料的工具运用

免费的时间管理工具4:制作PPT的工具运用

实战分析:工具大搜索：那些年，我们用过的工具

2.借流程

案例分析:有效的制度管理体系

四代流程对比

3.借授权

三、修

1.挖时间

1)早睡早起法

2)科学分配法

3)实战分析工作时段分配法则

——守时约定法

——碎片利用法

实战分析:这个时候我该干啥？

2.能拒绝

案例分析:拒绝的艺术

3.理情绪

1)固定性思维

2)成长性思维

案例分析:为什么加班的总是我

“我没时间”的忙、盲、茫

3小时：

第四讲：检视

一、做回顾

1.查看日程

2.查看清单

3.更新系统

二、有复盘

1.回顾目标

2.评估结果

3.分析原因

4.总结规律

工具实战:行动学习中的复盘演练

三、取平衡

1.时间管理的本质

2.幸福人生、平衡之道

案例分析:生命之美在于平衡

工具实战:生命之花

第五讲：课程总结